Визначення індексів УДК, авторського знака для документів

Загальні відомості

Відповідно до Державного стандарту України (ДСТУ 4861:2007 "Інформація та документація. Видання. Вихідні відомості") вихідні відомості кожного видання повинні містити шифр зберігання видання. Шифр зберігання складається з класифікаційних індексів Універсальної десяткової класифікації (УДК) та авторського знака. Один і той самий шифр зберігання проставляється на весь тираж одного видання. Шифр зберігання розміщується у верхньому лівому куті звороту титульного аркуша видання у такій послідовності:
Авторський знак подають під першою цифрою індексу УДК.
Складові шифру визначаються за відповідними таблицями:

• індекс УДК визначають за україномовними виданнями таблиць УДК, підготовку і випуск яких здійснює Книжкова палата України;
• авторський знак визначають за виданням "Авторські таблиці (двозначні)" Хавкіної Л. В.

Класифікаційний індекс УДК визначають за темою (змістом) видання. Їхнє основне завдання — максимально точно відобразити зміст видання та забезпечити в подальшому його швидкий та легкий пошук не лише в Україні, а й у світі (але лише за умови, що індекс визначено правильно). Індексування документів за УДК здійснюється в межах спеціально розроблених принципів, положень і правил — на основі методики індексування.
Авторський знак — це умовне позначення прізвища автора або першого слова заголовка видання (залежно від відомостей, розміщених на титульному аркуші). Авторський знак складається з однієї літери та двох цифр. Літера — перша з імені автора чи заголовка. Дві цифри визначаються залежно від послідовності декількох перших літер прізвища чи заголовка видання. Авторський знак призначений для полегшення і прискорення розміщення за алфавітом видань на полицях і карток в каталогах бібліотек.
Книжкова палата України надає платну послугу з визначення шифру зберігання видання або класифікаційного індексу УДК для документів.
Залежно від видів документів визначають шифр зберігання видання (класифікаційний індекс УДК і авторський знак) або окремо класифікаційний індекс УДК.
Шифр зберігання видання (класифікаційний індекс УДК і авторський знак) визначають для:

• неперіодичних книжкових видань

Класифікаційний індекс УДК визначають для:

• продовжуваних видань
• статей в наукових періодичних виданнях
• авторефератів дисертацій